Das Identity Lifecycle Management automatisiert Prozesse und senkt die Kosten
IT-Asset-Manager: jetzt schnell handeln
Spätestens mit dem Siegeszug von Cloud-Anwendungen reicht es nicht mehr aus, digitale Identitäten in einem einzelnen System zu verwalten. Berechtigungen und Rollen auf dem on-premise betriebenen ERP-System werden beispielsweise ergänzt mit Zugängen zu einem Cloud-CRM-System, angebundenen Projektmanagement-Systemen wie Jira oder Mail-Services wie Gmail. Weiterhin sind Personalmanagement-Systemw wie SAP SuccessFactors zu integrieren, die oft der Ursprung aller Informationen zu einer digitalen Identität sind.
Mit der Benutzerverwaltung schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass Ihre Mitarbeiter im SAP-System arbeiten können. Legen Sie für jeden Benutzer einen Benutzerstammsatz an. Zusätzlich zu den technischen Administrationsdaten, beinhaltet der Benutzerstammsatz die in den Rollen und Profilen enthaltenen Berechtigungen, die dem Benutzer das Ausführen von Aktionen im SAP-System ermöglichen.
Funktionsbaustein BAPI_USER_CHANGE
Letztendlich können Unternehmen mit Fiori und HR Renewal ihre Kosten senken, wenn sie ihren Aufwand beim Onboarding und für Schulungen sowie die Quote der Bedienfehler reduzieren. Kein Wunder, dass Benutzeroberflächen derzeit neben Cloud und Mobility das Trendthema schlechthin sind. Jedes Unternehmen muss jedoch vor einer Einführung abwägen, ob diese Technologien einen tatsächlichen Mehrwert schaffen.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden dann in Ordnern und Seiten organisiert.
Rechte und Berechtigungen hängen von den im Unternehmen verwendeten SAP-Produkten und -Lizenztypen sowie vom Zeitpunkt des Erwerbs ab. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass ein SAP-Benutzer so lizenziert ist, dass seine Lizenz seine tatsächlichen Aktivitäten in SAP abdeckt, oder er kann diese auch unterschreiten. Eine Unterschreitung wäre dann eine Überlizenzierung. Und eine Chance zur Kostenoptimierung.
Einige fehlende Funktionen im SAP-Standard der Benutzerverwaltung werden durch die PC-Anwendung "Shortcut for SAP Systems" nachgeliefert.
Denn neben der SM04 gibt es auch die AL08, und zwischen diesen beiden SAP-Transaktionen gibt es einen entscheidenden Unterschied: # SM04 – Liste der Benutzer innerhalb einer bestimmten Instanz (Server, Maschine, …) # AL08 – Systemweite Liste der Benutzer (über alle Instanzen).
Um Named User Licenses zu optimieren und Überraschungen bei der Engine-Vermessung zu vermeiden, muss das License Management Tool in der Lage sein, die Nutzungsdaten der einzelnen SAP-Benutzer und Engine-Werte zu erfassen und zentral zu konsolidieren.