Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
User- & Berechtigungs-Management mit SIVIS as a Service
In der Transaktion SU22 pflegen die Entwickler einer Anwendung die Vorschlagswerte für alle benötigten Berechtigungsobjekte; dabei hilft der Berechtigungstrace. Wie in SAP-Hinweis 543164 beschrieben, wird über den dynamischen Profilparameter auth/authorization_trace der Trace mit dem Wert Y (aktiv) bzw. F (aktiv mit Filter) eingeschaltet. Mit dem Einspielen der SAP-Hinweise 1854561 bzw. des relevanten Support Packages aus SAP-Hinweis 1847663 ist es möglich, einen Filter für diesen Trace über die Transaktion STUSOBTRACE zu definieren, den Sie anhand der Kriterien Typ der Anwendung, Berechtigungsobjekte oder Benutzer einschränken können.
Sie haben bereits Rollen für SAP CRM erstellt und möchten diese um weitere externe Services ergänzen? Nichts leichter als das! Erstellen Sie PFCG-Rollen für den SAP CRM Web Client, gehen Sie in der Regel so vor, dass Sie erst das Customizing der CRM-Business-Rolle fertigstellen, bevor Sie die PFCG-Rolle, aufbauend auf diesem Customizing, anlegen. Es kann jedoch vorkommen, dass das Customizing der CRM-Business-Rolle aktualisiert wird. Die PFCG-Rolle muss nun ebenfalls angepasst werden, da sonst die neu konfigurierten Bereichsstartseiten oder die logischen Links nicht sichtbar sind. Dafür gibt es jedoch keinen Automatismus, wie er bei der initialen Erstellung des Rollenmenüs vorhanden ist. Die Anpassung müssen Sie manuell in der PFCG-Rolle nachtragen.
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
Transaktionen: Transaktionen in der Auditstruktur starten die für das Audit erforderlichen Auswertungen. Sie erkennen Transaktionen an dem Uhrensymbol ( ). Durch einen Doppelklick auf das Symbol wird die betreffende Transaktion in einem neuen Fenster geöffnet, und Sie können die Auswertung starten. Außerdem werden im oberen rechten Bereich der Anzeige in der Transaktion SAIS die Protokolleinträge zu dieser Prüfungsaktivität angezeigt. Diese beinhalten das aktuelle Ausführungsdatum, die Benutzer-ID des Prüfers, einen Prüfstatus, den Sie selbst vergeben, eine Wichtung sowie eine Begründung für den Prüfungsstatus, die Sie ebenfalls selbst in ein Textfeld eingeben. Darunter finden Sie eine Übersicht der bisher durchgeführten Prüfungsaktivitäten, ebenfalls mit einem Zeitstempel, der Benutzer-ID des Prüfers, der Wichtung dem Status der Prüfungsaktivität und einer Begründung. Damit die Prüfungsaktivitäten nicht manipuliert werden können, ist es nicht möglich, einmal gespeicherte Daten zu ändern.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Als dritte Möglichkeit können Sie ebenfalls seit SAP NetWeaver 7.40 SP 6 (siehe SAP-Hinweis 1927767) eine Massenpflege von HANA-Benutzern im ABAP-System vornehmen. Diese Funktion ist wichtig, da die Erweiterung der Transaktion SU01 nicht für die Transaktion SU10 gültig ist. Nutzen Sie den Report RSUSR_DBMS_USERS für die Pflege von fehlenden HANA-Benutzern oder fehlenden Zuordnungen zwischen ABAP- und HANA-Benutzern sowie für die Zuordnung bzw. den Entzug von Datenbankrollen für eine große Anzahl Benutzer. Eine ausführliche Beschreibung des Reports finden Sie im SAP-Hinweis 1927767.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Der Change-Management-Prozess im SAP® Umfeld kann durchaus komplex gestaltet sein.
Anschließend wird Ihnen über den Menüpfad Hilfsmittel > Berechtigung für gerufene Transaktionen die Liste aller Transaktionen angezeigt, die aus dieser Transaktion heraus aufgerufen werden können.