Auswertungswege in SAP CRM für eine indirekte Rollenzuordnung anpassen
Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Legen Sie ein bestimmtes Kürzel oder Zeichen fest, um zu kennzeichnen, ob Ihre Rolle über kritische Zugriffe verfügt, sodass für solche Rollen gesonderte Zuweisungs- bzw. Genehmigungsregeln beachtet werden können. Definieren Sie hier, was »kritisch« für Ihr Projekt bedeutet. Wollen Sie nur Berechtigungen kennzeichnen, die für den Betrieb des SAP-Systems kritisch sind, oder auch geschäftskritische Prozesse? Definieren Sie ebenfalls, welche Konsequenz eine kritische Rolle für die Zuweisung zum Benutzer hat.
Die vier wichtigen Konzepte der SAP Security erfordern erst einmal einen gewissen Aufwand. Sie müssen nicht nur abgestimmt, ausformuliert und bereitgestellt, sondern eben auch fortlaufend aktualisiert und vor allem aktiv gelebt werden. Dennoch ist der Return of Investment groß, denn sie wappnen für alle Fälle, liefern Revisionssicherheit, außerdem ein hohes Schutzpotenzial fürs SAP-System und somit auch für das Unternehmen selbst.
Referenzbenutzer
Mit einem Klick auf den Button Anmeldedaten starten Sie den Report RSUSR200, und Sie gelangen in die Selektionsmaske. Mit diesem Report können Sie Benutzer nach Anmeldedaten selektieren. Außerdem können Sie ermitteln, ob ein Benutzer sein Initialkennwort geändert hat. Sie können mit dem Button (Variante holen) oder anhand der Tastenkombination (ª) + (F5) eine vordefinierte Variante aus dem Variantenkatalog auswählen.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Mit den Customizing-Schaltern für die Pflege von Session Manager und Profilgenerator sowie der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung können Sie das Standardverhalten diverser Transaktionen und Parameter beeinflussen. Die Tabelle SSM_CID gibt Ihnen einen Überblick über alle von SAP ausgelieferten Customizing-Schalter unter der Angabe der relevanten Tabellen SSM_CUST, SSM_COL, PRGN_CUST und USR_CUST. Die Kurzbeschreibung des Customizing- Schalters verweist auf die relevanten und aktuellen SAP-Hinweise. Die tatsächlichen Einstellungen nehmen Sie selbst in den Tabellen SSM_CUST, PRGN_CUST sowie USR_CUST vor.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Diese Zuordnung ist u. a. für die Steuerung der Zugriffsberechtigungen bzw. -einschränkungen erforderlich.
Beide Lösungen bieten Ihnen den zusätzlichen Mehrwert eines zentralen Reportings über die vorhandenen Benutzer, über neu angelegte Benutzer und Rollenzuweisungen.