Benutzer-und Berechtigungsverwaltung
Risiko: historisch gewachsenen Berechtigungen
Ermitteln Sie den Benutzerstammsatz im Active Directory, der der Benutzer-ID zugeordnet ist, die Sie gerade in der Transaktion SU01 anlegen. Suchen Sie dazu innerhalb des Active Directorys nach einem Benutzerstammsatz, für den die gesuchte Benutzer-ID als SAP-Benutzername eingetragen ist. Belegen Sie anschließend die Felder der Transaktion SU01 mit den Daten aus dem Benutzerstammsatz des Active Directorys.
Dialogbenutzer sind für die Verwendung durch natürliche Personen gedacht, die sich über SAP GUI am SAP-System anmelden (Dialoganmeldung). Der Dialogbenutzer ist daher der am häufigsten genutzte Benutzertyp. Für ihn gelten die festgelegten Passwortregeln. Wird das Passwort vom Administrator gesetzt, erhält es den Status Initial und muss vom Benutzer bei der Anmeldung erneut gesetzt werden, um den Status Produktiv zu erhalten.
Wissen, warum welcher Nutzer welche SAP-Berechtigung hat
Die sichere Verwaltung von Zugriffsmöglichkeiten im SAP-System ist essenziell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, die vergebenen Berechtigungen zu analysieren und zu verbessern. Dieser Schritt dient zur optimalen Vorbereitung für Ihren S/4 HANA-Umstieg. Managed Services unterstützt dabei die zentrale und effiziente Verwaltung, um einen optimalen Überblick zu gewährleisten. Um Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern, liefert eine Datenbank Informationen über mögliche Optimierungen bei den SAP Lizenzen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Wenn Sie nun die Rollen soweit definiert haben, dass die wesentlichen Prozesse abgebildet sind, prüfen Sie technisch, welche Organisationsmerkmale diese enthalten (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.). Das technische Ergebnis vergleichen Sie dann mit dem Ergebnis aus der Betrachtung der Aufbauorganisation und der betriebswirtschaftlichen Rollenbeschreibung. Ein wahrscheinliches Ergebnis ist, dass Sie längst nicht alle technischen Organisationsmerkmale auch zur Differenzierung nutzen müssen. Ein mögliches Ergebnis ist, dass Sie Felder wie die Kostenstelle zur Organisationsebene erheben wollen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Sie können nicht auf alles selbst ein Auge haben.
Sie können sich die Berechtigungspflege im Controlling erheblich erleichtern, indem Sie das Feld RESPAREA als Organisationsebene definieren und so Ihre Kostenstellen- und Profit-Center-Hierarchien nutzen.