Benutzerstammdaten
Manuell gepflegte Organisationsebenen in Rollen zurücksetzen
Um fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen zentral einzusehen, können Sie ebenfalls die Transaktion SU53 verwenden. Öffnen Sie die Transaktion, und rufen Sie im Menü über den Pfad Berechtigungswerte > Anderer Benutzer oder mit der Taste (F5) die Benutzerauswahl auf. Tragen Sie hier nun den Benutzer, dessen Berechtigungen fehlgeschlagen sind, im gleichnamigen Feld ein. In der Ergebnisliste können Sie für jeden Anwender fehlgeschlagene Berechtigungen einsehen, wie in unserem Beispiel die fehlende Berechtigung zum Anzeigen der Tabelle AGR_1251. Sie sehen, dass in dieser Auswertung mehr als nur ein Berechtigungsobjekt angezeigt wird.
Der Prozess der Benutzerverwaltung, also Benutzeranlage, -änderung und -deaktivierung sollte einerseits in schriftlich dokumentierter Form, entweder als eigenes Dokument oder als Teil des schriftlich dokumentierten Berechtigungskonzepts, vorliegen und andererseits auch gemäß der Dokumentation durchgeführt werden. Daher ist ein Abgleich auf zwei Ebenen vorzunehmen, einerseits sollte sichergestellt werden, dass die Dokumentation aktuell ist und andererseits sollte überprüft werden, ob der Prozess im zu prüfenden Wirtschaftsjahr auch eingehalten wurde. Mögliche Abweichungen sollten bereits argumentativ vorbereitet werden, es können immer Sonderfälle auftreten, die vom eigentlichen Prozess abweichen. Diese sind jedoch nachvollziehbar zu dokumentieren, damit ein externer Prüfer, wie es eben der IT-Prüfer des Wirtschaftsprüfers ist, verplausibilisieren kann. Sämtliche Dokumentationen sollten mit den wesentlichen Informationen (Ersteller, Datum, Version, etc.) versehen werden und in einem nicht veränderbaren Format (in der Regel PDF) vorliegen. Weitere Unterlagen können auch aus dem Ticket-System ausgegeben werden, sofern der Prozess durchgängig über das Ticketsystem dokumentiert ist.
Berechtigungen für den Dateizugriff steuern
Wurde ein Eintrag in der Transaktion SE97 korrekt angelegt, wird eine Berechtigungsprüfung genauso durchgeführt, wie es bei einer Transaktionsstartberechtigung der Fall ist. Dieser Ansatz erfordert daher eine exakte und vollständige Konfiguration für jede Transaktion, die aufgerufen wird. Der erforderliche Aufwand und der Raum für Fehler sind entsprechend groß. Der ABAP-Befehl CALL TRANSACTION verursacht keine Transaktionsstartberechtigungprüfung. Ohne eine Berechtigungsprüfung könnte das ABAP-Programm Benutzern ungewollt Zugriff auf Systemressourcen erlauben. Solche Berechtigungsprobleme führen in vielen Fällen zu einer versteckten Compliance-Verletzung, denn dadurch ist die Nachvollziehbarkeit von Benutzeraktionen im SAP-System nicht mehr gewährleistet. Ein Entwickler sollte sich nicht auf die Funktionalität der Transaktion SE97 verlassen und deshalb die möglichen Berechtigungsprüfungen auch im Programmcode einbauen. Daher muss eine der folgenden explizit codierten Berechtigungsprüfungen für die Anweisung CALL TRANSACTION erfolgen.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Customizing-Rollen sind aufgrund des Projektcharakters zeitlich befristet. Pflegen Sie daher bei der Benutzerzuordnung das Enddatum. Transaktionen können Sie nicht zusätzlich manuell zuordnen, wenn Sie eine Rolle direkt aus einem Projekt oder einer Projektsicht heraus erstellt haben. Umgekehrt können Sie keine bestehende Rolle mit Transaktionen im Menü als Customizing-Rolle verwenden. Die über eine Customizing-Rolle zugeordneten Transaktionen werden nicht im Session Manager oder im SAP-Easy-Access-Menü dargestellt, sondern Sie können sie nur über die Sicht im Customizing einsehen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Wenn Sie für das Reporting erweiterte Berechtigungen erlauben möchten, diese aber nicht uneingeschränkt sein sollen, müssen Sie den Wert COARS = 1 wählen.
Diese Abfrage können Sie aber auch mithilfe des Profilparameters login/password_change_for_SSO ausschalten.