Berechtigungen für User-Interface-Clients
Berechtigungsobjekte der PFCG-Rolle
Protokolle: Protokolle existieren zu allen durchgeführten Audits. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Historie der Auditergebnisse durchsehen oder sich nur die Ergebnisse der letzten Durchführung anzeigen lassen. Dazu nutzen Sie die Protokollauswertung des AIS in der Transaktion SAIS_LOG oder klicken in der Transaktion SAIS auf den Button.
Spielen Sie die SAP-Hinweise 1656965 und 1793961 in Ihr System ein. Mit diesen Hinweisen wird der Report RSUSR_LOCK_USERS ausgeliefert bzw. erweitert. Dieser Report unterstützt die automatisierte Selektion und Sperrung von inaktiven Benutzern. Dazu müssen Sie im Selektionsbild des Reports RSUSR_LOCK_USERS die Kriterien auswählen, nach denen Sie Benutzer sperren bzw. ungültig setzen möchten. Die Auswahl der Benutzer können Sie anhand verschiedener Kriterien bestimmen. Es empfiehlt sich hierbei besonders, den Zeitraum seit der letzten Anmeldung im Feld Tage seit letzter Anmeldung und den Passwortstatus im Feld Tage seit Kennwortänderung zu berücksichtigen. Sie haben die Möglichkeit, das Ergebnis der Selektion zu prüfen und sich die gefundenen Benutzer anzeigen zu lassen. Wählen Sie dazu im Bereich Auswahl der Aktion die Aktion Test der Selektion aus. Auch können Sie in diesem Bereich zwischen den Maßnahmen Sperren der Benutzer (Lokale Sperre) und Entsperren der Benutzer (Lokale Sperre) wählen. Das Ende der Gültigkeit eines Benutzers können Sie durch Anklicken der entsprechenden Optionen für »heute« oder »gestern« festlegen. Beachten Sie dabei, dass Sie die Gültigkeit nur für aktuell gültige Benutzer setzen können.
Risikoanalyse mit dem Report »Kritische Berechtigungen« durchführen
Nachdem die funktionale Spezifikation abgenommen worden ist, kann man mit der Umsetzung begingen: Erstellen Sie dafür zuerst Ihr kundeneigenes Berechtigungsobjekt und implementieren Sie die dafür vorgesehene Berechtigungsprüfung. Im nächsten Schritt müssen Sie die Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 für die jeweilige kundeneigene Transaktion pflegen. Rufen Sie hierzu Ihre eigens erstellte Transaktion auf, und weisen Sie die notwendigen Berechtigungsobjekte entweder manuell über den Button Objekt zu, oder verwenden Sie den Berechtigungs- oder Systemtrace zur Vergabe der Berechtigungen (siehe Tipp 40, »Den Berechtigungstrace zur Ermittlung von Vorschlagswerten für kundeneigene Berechtigungen verwenden«). Dabei müssen Sie die im kundeneigenen Coding verwendeten Berechtigungsobjekte hinterlegen. Pro Berechtigungsobjekt können Sie Feldwerte pflegen, die als Vorschlagswerte in den jeweiligen Rollen auftauchen. Nun müssen alle betroffenen Rollen angepasst werden. Ist der Abmischmodus für die Transaktion PFCG auf Ein gestellt (siehe Tipp 38, »Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden«), werden alle PFCG-Rollen, die der jeweilige Transaktion im Rollenmenü zugewiesen werden, erkannt und können über die Transaktion SUPC neu abgemischt werden. Befindet sich die kundeneigene Transaktion noch nicht in den PFCG-Rollen, wird sie an dieser Stelle ergänzt, und die jeweilige PFCG-Rolle wird neu abgemischt.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden dann in Ordnern und Seiten organisiert.
In einem SAP®-System sind nicht nur die Berechtigungen Schwerpunkt des Wirtschaftsprüfers. Auch wesentliche Systemparameter sind Teil der Prüfung. Aus diesem Grund sollte im Vorfeld auch sichergestellt werden, dass sämtliche Parameter gemäß den Unternehmensvorgaben eingerichtet sind. Betroffene Parameter sind all jene, welche die System- und Mandantensicherheit gewährleisten. Es muss unter anderem gewährleistet sein, dass das Produktivsystem gegen jede Art der Änderungen geschützt ist und daher keine direkte Entwicklung möglich ist.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Der Fall, dass der Benutzerpuffer nicht aktuell ist, kommt nur sehr selten vor.
Fügen Sie für jedes angezeigte Berechtigungsobjekt die Vorschlagswerte hinzu.