Den Zeichenvorrat für die Benutzer-ID einschränken
Unzufriedenheit und unklarer Bedarf im Prozess
Als zweite Möglichkeit zur Automatisierung der Massenpflege von Rollenableitungen haben wir die Nutzung des Business Role Managements angesprochen. Auf dem Markt werden verschiedene Lösungen angeboten, die diese Funktionalität in gleicher bzw. ähnlicher Form anbieten. Manche dieser Lösungen nutzen das Ableitungskonzept nicht; dies hat den Vorteil, dass die Organisationsmatrix nicht nur auf Organisationsfelder beschränkt ist. Nachteilig ist bei dieser Variante aber die größere Abweichung von den Standardfunktionalitäten der PFCG-Rolle.
Kleine Unternehmen würden theoretisch von einem Berechtigungstool profitieren. Jedoch sind die Tools in vielen Fällen zu kostspielig, sodass das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist in der Regel nicht gegeben ist.
Benutzerinformationssystem SUIM
Zusätzlich zur Definition von Berechtigungen für den externen RFC-Zugriff über das Berechtigungsobjekt S_RFC besteht die Möglichkeit, den externen Aufruf von Funktionsbausteinen grundsätzlich zu unterbinden. Ab SAP Net-Weaver AS ABAP 7.40 gibt es dafür die zusätzliche Sicherheitsschicht SAP Unified Connectivity (UCON). Sie steuert den externen Zugriff auf RFC-Funktionsbausteine unabhängig von Benutzern oder Rollen und lässt sich mandantenabhängig konfigurieren. Dabei werden alle Funktionsbausteine, die per RFC ausführbar sein sollen, in die UCON Communication Assembly eingetragen. Ist ein Funktionsbaustein dort nicht hinterlegt, wird der Aufruf blockiert. UCON wurde so konzipiert, dass es die Performance bei RFC-Aufrufen so wenig wie möglich beeinflusst. Die Identifizierung der erforderlichen Funktionsbausteine erfolgt im UCON Phase Tool (Transaktion UCONPHTL), das konstant alle externen RFC-Aufrufe überwacht und eine Einführung der UCON Communication Assembly unterstützt. So können Aufrufe von neuen Funktionsbausteinen (z. B. kundeneigene Entwicklungen, Änderungen durch Support Packages) analysiert und gegebenenfalls für den externen Zugriff freigegeben werden. Zusätzlich bietet UCON die Möglichkeit, die Konfiguration im Rahmen einer Evaluierungsphase zu prüfen. In einem ERP-System gibt es circa 40.000 RFC-fähige Funktionsbausteine; üblicherweise werden davon nicht mehr als ein paar Hundert verwendet. Mit dem Einsatz von UCON erhöhen Sie daher die Sicherheit Ihres Systems.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden dann in Ordnern und Seiten organisiert.
Auch hier ist es möglich, mithilfe von Tools bei den HR Berechtigungen Absicherung und Überblick zu schaffen. Durch das Tool wird eine klare Übersicht erstellt, auf welche Daten bestimmte Nutzer im SAP-System zugreifen dürfen. Darauf aufbauend ist es möglich, automatische Prüfungen zu entwickeln, die im Hintergrund ablaufen und regelmäßig kontrollieren, ob durch Änderungen an den Berechtigungen kritische Lücken im HR-Bereich entstanden sind.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
In der Ergebnisliste der konsolidierten Rollenzuordnung werden Ihnen nun in der Spalte ZBV-System die Tochtersysteme aufgelistet, bei denen eine Konsolidierung oder Löschung stattgefunden hat.
Diese Berechtigungsprüfungen sind ebenfalls eine Neuerung, die mit dem SAP-Hinweis 513694 ergänzt wird.