Grenzen von Berechtigungstools
Anwendungssuche in der Transaktion SAIS_SEARCH_APPL verwenden
Wir empfehlen Ihnen daher, einen Hintergrundjob über die Transaktion PFUD einzuplanen, der einen regelmäßigen Benutzerabgleich durchführt (siehe Trick 17, »Transaktion PFUD regelmäßig einplanen«). Haben Sie übrigens gewusst, dass Sie über den Profilparameter auth/tcodes_not_checked die Transaktionsstartberechtigung für die Transaktionen SU53 und SU56 ausschalten können? Tragen Sie hierzu den Wert SU53, SU56 oder SU53 SU56 für den Profilparameter ein. Damit benötigt der Endanwender nicht mehr die Berechtigungen für die Ausführung dieser Transaktionscodes über das Berechtigungsobjekt S_TCODE.
Zum Daily Business eines Berechtigungsadministrators gehören die Prüfungen und Analysen von kritischen Berechtigungen und Kombinationen im System. Der Schwerpunkt liegt dabei bei den Benutzern und Rollen in dem jeweiligen Mandanten und Systemschienen. Dazu eignet sich der SAP Standardreport RSUSR008_009_NEW. Vorab müssen Sie entsprechenden Prüfvarianten und Berechtigungswerte für kritische Berechtigungen bzw. Kombinationen entweder über das Programm selber oder die Transaktion SU_VCUSRVARCOM_CHAN anlegen. Diese entsprechen dann Ihren internen und externen Sicherheitsrichtlinien. Daraufhin können Sie den Report mit ihrem jeweiligen Prüfumfang und der entsprechenden kritischen Berechtigungs- oder Kombinationsvariante ausführen und prüfen in welchen Rollen oder Benutzern solche Verstöße vorhanden sind. Dies dient zum Schutz Ihrer gesamten IT – Systemlandschaft und sollte periodisch durchgeführt werden.
Vorteile von Berechtigungstools
Kritische Berechtigungen sind Berechtigungen, mit denen es möglich ist, sicherheitsrelevante Konfigurationen im SAP-System einzusehen bzw. zu ändern oder Aktivitäten auszuführen, die aus rechtlicher oder betriebswirtschaftlicher Sicht als kritisch einzustufen sind. Dazu gehört auch der Zugriff auf sensible Daten, die z. B. personenbezogen sind. Kritische Berechtigungen an sich sind nur dann wirklich kritisch und stellen ein Risiko dar, wenn diese in die falschen Hände gelangen. Bei der Nutzung von kritischen Berechtigungen sollten Sie in jedem Fall den Grundsatz der restriktiven Vergabe von Rechten beachten. Es gibt keine allgemeinen Risikodefinitionen; darum sollte jedes Unternehmen für sich die Compliance-Vorgaben definieren. Die Identifikation kritischer SAP-Berechtigungen ist eine wichtige Aufgabe und sollte in jedem Unternehmen durchgeführt werden. Besonderes Augenmerk sollte nicht nur auf die Vergabe der Transaktionen gerichtet werden, sondern auch auf die Werteausprägungen der einzelnen Berechtigungsobjekte. Es ist wichtig zu erwähnen, dass präventive regelmäßige Kontrollen nicht zwingend aufwendig sein müssen. Sie führen jedoch zu einer besseren Transparenz und Sicherheit.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Werden diese Themen bei einer Konversion nicht entsprechend berücksichtigt, entsteht ein Schiefstand zwischen System und abzusichernden Komponenten, da durch die Änderung der Systemkonstellation neue Komponenten, wie z.B. oben erwähnt, zwingend mitberücksichtigt werden müssen. Ansonsten kann es zu einem wirtschaftlichen Schaden und daraus resultierenden Image-Schaden für ein Unternehmen kommen. Ferner kann eine Vernachlässigung gesetzlicher Vorgaben (BDSG, DSGVO, GOB, HGB etc.)1 zu rechtlichen Maßnahmen oder Schritten führen.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Für diese Ereignisse können Sie dann mittels des Funktionsbausteins RSAU_WRITE_CUSTOMER_EVTS individuell konfigurierbare Meldungen definieren.
Sofern Sie ein laufendes System haben, werten Sie die Verwendung der letzten 13 Monate aus (siehe Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«).