Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden
Manueller Benutzerabgleich über die Transaktion PFUD
Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass Sie die Tabellenberechtigungsgruppe SS gegebenenfalls durch andere Tabellenberechtigungsgruppen ersetzen müssen. Dies ist erforderlich, wenn Sie bei der Pflege der Tabellenberechtigungsgruppen z. B. für die Tabelle T000 eine andere Tabellenberechtigungsgruppe eingetragen haben.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer in Ihrem System über kritische Berechtigungen verfügt? Fehlten Ihnen bisher das Tool und die Herangehensweise, um diese Benutzer zu identifizieren? Die Benutzeranlage in einem SAP-System ist auch immer mit einer Berechtigungsvergabe verbunden. Über den Lebenszyklus eines Benutzers im SAPSystem werden immer mehr Berechtigungen angesammelt, wenn diese nicht wieder entzogen werden, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Diese Ansammlung hat zwangsläufig zur Folge, dass Benutzer mehr Aktionen durchführen können, als Ihnen als Berechtigungsadministrator lieb ist. Um dies zu vermeiden, wollen wir Ihnen ein geeignetes Werkzeug an die Hand geben.
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Eine universal anwendbare Vorlage für ein zuverlässiges und funktionierendes Berechtigungskonzept existiert aufgrund der Individualität und der unterschiedlichen Prozesse innerhalb jedes Unternehmens nicht. Im Rahmen der Erstellung müssen somit die Strukturen des Unternehmens und die relevanten Prozesse genau analysiert werden. Einige Kernelemente des zu erstellenden Berechtigungskonzepts können im Vorfeld definiert werden. Dazu gehören das übergeordnete Ziel, die rechtlichen Rahmenbedingungen, eine Namenskonvention, die Klärung von Verantwortlichkeiten und Prozessabläufen für das Benutzer- wie auch Berechtigungsmanagement sowie die Ergänzung durch Sonderberechtigungen. Nur mit klar definierten Verantwortlichkeiten wird die Wirksamkeit eines Konzepts gewährleistet.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Kundeneigene Programme sollten wie Standardanwendungen mit Berechtigungen geschützt werden. Welche Regeln sollten Sie dabei beachten? Im Rahmen von Einführungsprojekten werden meist reichlich kundeneigene Programme erstellt, ohne dass sie bei deren Ausführung einer Berechtigungsprüfung unterzogen werden. Für Ihre Programme sollten Sie standardmäßig kundeneigene Berechtigungsprüfungen erstellen und diese auch entsprechend verwalten.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Anschließend werden Berechtigungen nur für diese Transaktionen eingerichtet.
Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in Tipp 27, »S_RFC-Berechtigungen mithilfe von Nutzungsdaten definieren«.