Organisatorische Zuordnung
Analyse der Qualität des Berechtigungskonzeptes – Teil 1
Customizing-Rollen sind aufgrund des Projektcharakters zeitlich befristet. Pflegen Sie daher bei der Benutzerzuordnung das Enddatum. Transaktionen können Sie nicht zusätzlich manuell zuordnen, wenn Sie eine Rolle direkt aus einem Projekt oder einer Projektsicht heraus erstellt haben. Umgekehrt können Sie keine bestehende Rolle mit Transaktionen im Menü als Customizing-Rolle verwenden. Die über eine Customizing-Rolle zugeordneten Transaktionen werden nicht im Session Manager oder im SAP-Easy-Access-Menü dargestellt, sondern Sie können sie nur über die Sicht im Customizing einsehen.
Die Zusammenstellung und Identifizierung der externen Services im Rollenmenü von CRM-Business-Rollen ist knifflig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordnung in die externen Services bringen. Im SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) basiert das Rollenkonzept nicht nur auf PFCG-Rollen, sondern auch auf CRM-Business-Rollen. Diese Rollen werden im Customizing erstellt und ermöglichen die Darstellung der CRM-Anwendungen im SAP CRM Web Client. Damit ein Anwender in SAP CRM arbeiten kann, benötigt er sowohl CRM-Business-Rollen, die die Benutzeroberfläche definieren, als auch die jeweiligen PFCG-Rollen, die ihn zur Arbeit in den Anwendungen berechtigen. Mithilfe des Reports CRMD_UI_ROLE_PREPARE werden alle im Customizing der CRM-Business-Rolle definierten externen Services identifiziert und aufgelistet. Diese werden im Rollenmenü der PFCG-Rolle angezeigt. Sie werden aber feststellen, dass die angezeigten Services nur einen kleinen Teil der externen Services im Rollenmenü ausmachen.
Pflege der Berechtigungsobjekte (Transaktion SU21)
Noch kritischer ist die Vergabe des umfassenden SAP®-Standardprofil SAP_ALL, welches nahezu alle Rechte im System beinhaltet. Deshalb sollte es maximal an einen sogenannten Notfallbenutzer zugewiesen werden. Der Umgang mit dem Notfallbenutzer ist auch im schriftlich dokumentierten Berechtigungskonzept vorzugeben. In jedem Fall sollten die Aktivitäten des Notfallbenutzers protokolliert und regelmäßig kontrolliert werden. Deshalb ist es essenziell in der Vorbereitung auf die Jahresabschlussprüfung, die aktuellen, aber auch die historischen Zuweisungen, von SAP_ALL zu überprüfen. Es ist also nicht ausreichend, im Vorfeld der Jahresabschlussprüfung einfach schnell den Benutzern das Profil SAP_ALL zu entziehen. Es muss auch nachgewiesen werden, dass über den Prüfzeitraum das Profil SAP_ALL nicht kurzfristig für ein paar wenige Tage vergeben wurde. Sollte es doch zu Zuweisungen von SAP_ALL gekommen sein, wurde diese im Idealfall bereits dokumentiert und kontrolliert. Sollte dies nicht der Fall sein, ist unbedingt eine nicht veränderbare Dokumentation anzulegen, in welcher nachgewiesen wird, warum die Zuweisung notwendig war und dass der User darüber hinaus keine kritischen Aktionen durchgeführt hat (Ablage und Review der Protokollierung).
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Berechtigungen für Datenbankschemata (Schema Privileges): Schema Privileges sind SQL-Objekt-Berechtigungen, die den Zugriff auf und das Ändern eines (Datenbank-)schemas einschließlich der in diesem Schema enthaltenen Objekte steuern. Ein Benutzer, der ein Object Privilege für ein Schema besitzt, hat damit auch das gleiche Object Privilege für alle in diesem Schema enthaltenen Objekte.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Die Ausprägung der Berechtigungsobjekte pflegen Sie anschließend wie gewohnt über die Registerkarte Berechtigungen.
Das BAdI BADI_IDENTITY_SU01_CREATE wird mit der neuen Benutzer-ID aufgerufen.