Pflegestatus
SAP Lizenzoptimierung
Anders als beim EWA ist es für den SOS möglich, Benutzer aufzulisten, die weitreichende Berechtigungen benötigen. Sie können also eine Whitelist pflegen. Wir empfehlen Ihnen, mit den Ergebnissen des SOS wie folgt umzugehen: Prüfen Sie, ob alle identifizierten Benutzer die kritische Berechtigung benötigen. Ergänzen Sie die Benutzer, die diese Berechtigung benötigen, in der Whitelist. Entziehen Sie den anderen Benutzern diese Berechtigung.
Rollen spiegeln den Zugriff auf Daten in Abhängigkeit der berechtigten organisatorischen Werte wieder. Diese Informationen sollten Teil der Namenskonvention sein, da sich diese Rollen dann nur in ihrer organisatorischen, nicht aber in ihrer funktionalen Ausprägung unterscheiden.
Favoriten der Benutzer zentral einsehen
Bei der Einplanung eines Jobs kann ein anderer Benutzer als ausführender Benutzer hinterlegt werden. Somit werden die einzelnen Verarbeitungsschritte des Jobs technisch durch den hinterlegten Benutzer mit seinen Berechtigungen durchgeführt. Es könnten also Aktivitäten angestoßen werden, die mit den eigenen Berechtigungen nicht ausführbar wären.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Im Bereich der Konzernkonsolidierung sorgt ein Berechtigungskonzept dafür, dass keine Daten bewusst manipuliert werden können, um z.B. Bilanzen zu verändern. So kann erheblicher finanzieller- oder Reputationsschaden gegenüber Banken und Stakeholdern verhindert werden. Des Weiteren muss der Zugriff auf Finanzdaten von Teilbereichen eines Konzerns, wie einzelne Geschäftsbereiche oder Gesellschaften nur den Mitarbeitern vorbehalten sein, die diese auch aufrufen dürfen, da ihre laufenden Tätigkeiten dies erfordern. Daraus resultiert, dass z.B. ein Controller eines Geschäftsbereichs nur die konsolidierten Zahlen seines Geschäftsbereichs einsehen kann, nicht aber die Zahlen des gesamten Konzerns. Weitere Berechtigungsrollen werden bspw. für externe Wirtschaftsprüfer benötigt. Diese prüfen sämtliche Zahlen des gesamten Konzerns, dürfen somit aber nur einen Lesezugriff auf diese Daten besitzen.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Das ABAP Test Cockpit ist ein grafisches Framework für Entwickler.
Wir zeigen Ihnen, welche Vor- und Nacharbeiten erforderlich sind, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.