Risiko: historisch gewachsenen Berechtigungen
Änderungsbelege
Mit der ABAP-Anweisung AUTHORITY-CHECK im Quelltext des Programms prüfen Anwendungen, ob der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt und ob diese Berechtigungen angemessen definiert sind, d.h. ob der Benutzeradministrator die vom Programmierer für die Felder erforderlichen Werte vergeben hat. Auf diese Weise können Sie auch Transaktionen schützen, die indirekt von anderen Programmen aufgerufen werden. AUTHORITY-CHECK sucht in den im Benutzerstammsatz angegebenen Profilen nach Berechtigungen für das in der Anweisung AUTHORITY-CHECK angegebene Berechtigungsobjekt. Stimmt eine der ermittelten Berechtigungen mit einem der angegebenen Werte überein, war die Prüfung erfolgreich.
Eine Rolle, die Sie als Design-Time-Objekt im Design Time Repository erstellt haben, müssen Sie aktivieren, bevor diese einem Benutzer zugeordnet werden kann. Diese Aktivierung führen Sie über den Project Explorer aus, indem Sie die zu aktivierende Rolle auswählen und im Kontextmenü Team > Activate selektieren. Damit erzeugen Sie ein Runtime-Objekt dieser ausgewählten SAP-HANA-Rolle. Dieses Objekt wird auch als Katalogobjekt verstanden und im Zweig Rollen (Roles) im entsprechenden SAP-HANA-System eingegliedert.
AGS Security Services nutzen
Weitere Projekteinstellungen sollten Sie auf den Registerkarten Umfang, Projektsichten, Projektmitarbeiter, Statuswerte, Stichwörter Dokumentationsarten, Transportaufträge und Crossreferenz definieren. Nachdem alle Eingaben getätigt worden sind, müssen Sie das Projekt sichern. Vergessen Sie dabei nicht, das Projekt zu generieren. Mithilfe der Transaktion SPRO können Sie das neu angelegte Customizing-Projekt bearbeiten. Beim ersten Aufruf wird das neu angelegte Projekt noch nicht angezeigt. Klicken Sie zur Anzeige auf den Button Aufnehmen in den Arbeitsvorrat ( ), wählen Sie Ihr Projekt aus, und bestätigen Sie schließlich Ihre Auswahl. Nachdem Sie das Projekt erfolgreich erstellt, generiert oder bearbeitet haben, führen Sie zum Anlegen einer passenden Customizing-Rolle für das Projekt die Transaktion PFCG aus. Wählen Sie einen Namen für die Rolle, und klicken Sie anschließend auf Einzelrolle anlegen. Nun öffnen Sie die Registerkarte Menü und folgen dem Pfad: Hilfsmittel > Customizing Berechtigungen > Hinzufügen > Einfügen von Customizing Aktivitäten. Wählen Sie dann zwischen IMG Projekt und Sicht eines IMG Projektes. Alle Transaktionscodes werden aus dem IMG-Projekt in das Menü der Rolle aufgenommen. Beachten Sie dabei, dass es sich um eine sehr große Anzahl an Transaktionen handeln kann und der Vorgang daher länger andauern kann. Die Ausprägung der Berechtigungsobjekte pflegen Sie anschließend wie gewohnt über die Registerkarte Berechtigungen. Sichern und generieren Sie die Rolle.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
In der Praxis stellt sich vor allem das Problem der inhaltlichen Abgrenzung: Das BMF-Schreiben bleibt hier mit der Formulierung »steuerlich relevante Daten« sehr vage. Hinzu kommt die Herausforderung, den Zugriff auf die zu prüfenden Geschäftsjahre einzuschränken.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Bei ABS Team nutzen wir eine eigene Kombination aus einer SAP SuccessFactors-Lösung und einer externen Dokumentation dafür.
Ebenfalls ein Problem ist der erhöhte Administrationsaufwand der Berechtigungsvergabe und -Verwaltung.