Sofortige Berechtigungsprüfung – SU53
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Möchten Sie den Benutzern nur Zugriff auf einzelne Tabellenzeilen erlauben, können Sie auf das Berechtigungsobjekt S_TABU_LIN zurückgreifen, das den Zugriff auf bestimmte Zeilen einer Tabelle für dafür definierte Organisationskriterien erlaubt. Voraussetzung für diese Art der Berechtigung ist, dass die Tabellen über Spalten mit solchen organisatorischen Werten, wie z. B. Werk, Land, Buchungskreis usw., verfügen. Diese organisatorischen Werte müssen Sie nun im System als Organisationskriterien, die betriebswirtschaftliche Arbeitsbereiche abbilden, konfigurieren; sie dienen als Brücke zwischen den organisatorischen Spalten in den Tabellen und der Verwendung als Berechtigungsfeld im Berechtigungsobjekt. Da die Organisationskriterien in mehreren Tabellen vorkommen, muss diese Berechtigungsprüfung nicht an bestimmte Tabellen gebunden sein und kann tabellenübergreifend definiert werden.
Nach der Erstellung eines Berechtigungskonzepts beginnt die Umsetzung im System. Auf dem Markt gibt es Lösungen, die auf der Basis von Microsoft Excel PFCG-Rollen im Handumdrehen anlegen. Sie sollten allerdings einiges beachten. Sie haben Ihre Rollen in Form von Rollenmatrizen und Ihre Organisationsebenen (Orgebenen) in Form von Organisationssets (Orgsets) definiert? Das alles haben Sie in Excel-Dokumenten gespeichert und wünschen sich nun eine Möglichkeit, um diese Informationen einfach per Knopfdruck in PFCG-Rollen zu gießen, ohne langwierig Rollenmenüs erstellen oder anschließend große Mengen von Rollen ableiten zu müssen, je nachdem wie viele Organisationssets Sie definiert haben?
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Ein Anwender meldet sich, dass ihm ein Berechtigungsfehler angezeigt wird, obwohl Sie ihm die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben. Dies könnte an einer fehlerhaften Pufferung der Berechtigungsdaten liegen. Obwohl einem Benutzer eine Rolle mit den korrekten Berechtigungsdaten zugeteilt wurde, wird diesem Benutzer ein Berechtigungsfehler aufgrund von fehlenden Berechtigungen angezeigt. Dies mag auf den ersten Blick überraschen, kann aber fast immer durch eine kurze Analyse behoben werden.
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In der SU53 erhalten Sie den Eintrag des Benutzers, der dort gepeichert ist, und dieser kann ggf. alt sein. Besser ist also den Benutzer selbst über das Menü den Berechtigungsfehler anzeigen zu lassen. Vielleicht erstellen Sie allen Ihren Benutzern eine kleine Doku, wie er sich den Fehler anzeigen läßt, und wo er ihn hinschicken kann, also ein „Kochrezept: How To…“. In dem Fehlerauszug der SU53 werden als erstes die dem Benutzer fehlende Berechtigung angezeigt. Dieses Objekt gilt es also zu analysieren. Im Weiteren der Fehlermeldung werden die dem Benutzer zugeordneten Berechtigungen angezeigt. Diese Informationen kann man dazu benutzen, den Benutzer mit seinem Rollenset einzuordnen, wohin er gehört etc. Letztlich haben wir in unserm Fall 1 nun die fehlende Berechtigung und müssen nun klären, ob der Benutzer diese Berechtigung erhalten soll oder nicht. Dazu muss die Fachabteilung kontaktiert werden, die ja zu entscheiden hat, ob der Benutzer die Berechtigung erhält! Es kann vorkommen, dass es sich bei dem vom Benutzer gemeldeten Problem gar nicht um ein Berechtigungsproblem handelt. Dann wird in dem SU53 – Bereich der letzte Berechtigungsfehler angezeigt, der gar nicht die Fehlerursache ist. Deshalb ist es immer gut, sich auch ein Bildschirmbild der eigentlichen Fehlermeldung schicken zu lassen. Es kommt gar nicht so selten vor, dass Entwickler aus ihren Programmen einen Berechtigungsfehler der Art „Keine Berechtigung für…“ ausgeben, dieser aber gar nicht mit einer standardmäßigen Berechtigungsprüfung geprüft haben, so dass der Fehler kein eigentlicher Berechtigungsfehler ist.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Über den Menüpfad Objekt > Objekte aus Berechtigungstrace einfügen > Lokal können Sie Ihre Berechtigungsvorschläge aus dem Trace hinzufügen (siehe Tipp 40, »Den Berechtigungstrace für die Ermittlung von Vorschlagswerten für kundeneigene Entwicklungen verwenden«).
Sie können den Benutzerabgleich direkt in der Transaktion PFUD durchführen.