Strukturelle Berechtigungen
Berechtigungstraces anwendungsserverübergreifend auswerten
Sie haben nun erfolgreich eine Aufzeichnung der Blaupause erstellt. Nun folgt der etwas kniffligere Teil: Die Identifikation der Werte, die jeweils bei der Massenausführung geändert werden sollen. Im Editor Ihrer Testkonfiguration steht unten in der Textbox die erstellte Aufzeichnung: TCD ( PFCG , PFCG_1 ). Klicken Sie doppelt auf die Schnittstelle PFCG_1. Rechts erscheint ein neuer Ausschnitt mit den Aufzeichnungsdetails. Nun müssen Sie ein wenig nach Ihren Eingaben suchen. Verwenden Sie z. B. den auf dem PFCG-Einstiegsbild eingegebenen Rollennamen (Feldname 'AGR_NAME_NEU'). Jetzt kommt ein wichtiger Schritt: Ersetzen Sie die von Ihnen während der Aufzeichnung eingegebenen Werte durch einen Platzhalter, einen sogenannten Inputparameter. Gehen Sie dazu in die Zeile VALIN, und tippen Sie anstelle des eingegebenen Rollennamens einen beliebigen Parameternamen ein, z. B. ROLLENNAME. Klicken Sie auf die Eingabetaste, werden Sie gefragt, um welche Art von Parameter es sich handelt. Geben Sie Import an, und bestätigen Sie mit Ja.
Im Rahmen von Upgrades müssen auch die Berechtigungsrollen überarbeitet werden. In diesem Zusammenhang können Sie das Profil SAP_NEW zur Unterstützung verwenden. Während eines Upgrades werden Änderungen und Verbesserungen von Berechtigungsprüfungen im SAP NetWeaver AS ABAP ausgeliefert. Damit die Benutzer weiterhin wie gewohnt Ihre bisherigen Aktionen im SAP-System durchführen können, müssen Sie als Berechtigungsadministrator die Berechtigungsausprägungen im Rahmen des etablierten Berechtigungskonzepts überarbeiten bzw. ergänzen. Grundsätzlich nutzen Sie hierzu die Transaktion SU25. Für die Übergangszeit können Sie die Berechtigung SAP_NEW einsetzen, bis das Berechtigungskonzept auf dem aktuellen Stand für das neue Release ist. Da der Umgang mit SAP_NEW nicht immer transparent ist und sich z. B. die Frage stellt, wann das Profil zugewiesen sein soll und wann nicht, erläutern wir hier die Hintergründe.
Hintergrundverarbeitung
Wenn Sie nach einem Upgrade oder nach dem Einspielen eines Support Packages die Transaktion SU25 mit den Schritten 1 oder 2a genutzt haben, um Vorschlagswerte auf den neuesten SAP-Systemstand zu bringen, müssen Sie die Vorschlagswerte zu den kundeneigenen Organisationsebenen mit dem Report PFCG_ORGFIELD_UPGRADE wiederherstellen. Dazu müssen Sie den Report für jedes einzelne Feld ausführen, wobei die Suchhilfe des Reports nur die betroffenen Organisationsebenen anzeigt.
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Wichtig ist, dass ggf. die Datenbank auf eine SAP S/4HANA Datenbank umgestellt wird. Außerdem müssen diverse technische Systemkomponenten analysiert und an die neue Umgebung angepasst werden. Aber auch auf organisatorischer Ebene müssen Umstrukturierungen durchgeführt werden. So muss u.a. das „alte“, bzw. aktuelle, Berechtigungskonzept analysiert, bewertet und ggf. grundlegend überarbeitet werden.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Zum Daily Business eines Berechtigungsadministrators gehören die Prüfungen und Analysen von kritischen Berechtigungen und Kombinationen im System.
Vor allem in komplexen und mehrstufigen Systemlandschaften kann es dazu kommen, dass Rollen einem Benutzer doppelt zugewiesen sind.