Vergabe von Rollen
DIE „TOP SEVEN“
Werden im Rollenmenü einer Einzelrolle Transaktionen geändert, wird diese Option automatisch dem Bearbeiter vorgeschlagen. Bei dieser Option gleicht der Profilgenerator die bereits vorhandenen Berechtigungsdaten mit den Berechtigungsvorschlägen der Transaktion SU24 der über das Rollenmenü gepflegten Transaktionen ab. Werden bei diesem Abgleich neue Berechtigungen in den Berechtigungsbaum aufgenommen, werden diese mit dem Aktualisierungstatus Neu gekennzeichnet. Berechtigungen, die bereits vor dem Abgleich vorhanden waren, wird der Aktualisierungstatus Alt zugewiesen.
Summenauswertungen von Debitoren und Kreditoren: Die Summensatztabellen der Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung (KNC1/KNC3 bzw. LFC1/LFC3) beinhalten das Feld Profitcenter nicht. Eine Berechtigungssteuerung unter Berücksichtigung des Profit-Centers ist für Auswertungen wie die Debitoren- bzw. Kreditorensaldenlisten (Transaktionen FD10N bzw. FK10N) daher nicht möglich.
Modul
Im Zuge eines umfassenden Schutzes Ihres Systems von innen sowie von außen ist es unabdingbar, vor allem die SAP Standardbenutzer genauer zu betrachten. Sie haben weitreichende Berechtigungen, die bei einem Missbrauch hohe Schäden in Ihrem System anrichten. Dabei ist zu beachten, dass sie sehr wichtig für die Betriebsausführung Ihres SAP Systems sind und nicht gelöscht werden dürfen. Da die dazugehörigen Standardpasswörter jedoch schnell recherchierbar sind, müssen diese umgehend nach Auslieferung des SAP ERP geändert werden. Eine detaillierte Prüfung dieser User können Sie durch den Report RSUSRS003 ausführen. Außerdem ist es empfehlenswert, bestimmte Standardnutzer bis zur eigentlichen Nutzung inaktiv zu setzen.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Bitte beachten Sie, dass in Abhängigkeit vom Ergebnis des Reports RSUSR003 eine System-Log-Meldung vom Typ E03 erzeugt wird. Sollte ein kritisches Merkmal (rot hinterlegt) erkannt werden, wird der Meldungstext »Programm RSUSR003 meldet ›Security violation‹« in das System-Log geschrieben. Falls kein kritisches Merkmal erkannt wurde, wird stattdessen die Meldung »Programm RSUSR003 meldet ›Security check passed‹« ausgegeben. Diese Meldung erfolgt, da die Information zum Passwortstatus der Standardbenutzer hochgradig sicherheitsrelevant ist und Sie die Zugriffe darauf nachvollziehen können sollten. Sie können der Benutzer- und Systemadministration Änderungsberechtigungen für den Report RSUSR003 erteilen oder nur eine Ausführungsberechtigung mit dem Berechtigungsobjekt S_USER_ADM und dem Wert CHKSTDPWD im Feld S_ADM_AREA vergeben. Diese Berechtigung beinhaltet keine Änderungsberechtigungen für die Benutzerverwaltung und kann daher auch an Auditoren vergeben werden.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Sie können dem Anwender wie in unserem Organigramm drei verschiedene PFCG-Rollen zuordnen.
Zur besseren Übersicht ist es darüber hinaus sinnvoll, die externen Services bzw. Ordner so umzubenennen, wie diese auch im SAP CRM Web Client dargestellt sind.