Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
Berechtigungskonzept – Rezertifizierungsprozess
Die Berechtigungen werden in SAP-Systemen in Form von Rollen an die Benutzer vergeben. Das Ziel ist es, ein möglichst sicheres System zu schaffen sowie die Komplexität und Anzahl der Rollen so gering wie möglich zu halten. Nur so kann ein ausgewogenes Kosten-Nutzen-Verhältnis erreicht werden.
Mit diesen Informationen gewappnet, geht es an die Konzeptarbeit. Beschreiben Sie, welche Mitarbeitergruppen welcher Organisationseinheiten welche Applikationen nutzen, und legen Sie den Umfang der Nutzung fest. Nehmen Sie in der Beschreibung auf, für welche organisatorischen Zugriffe (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) die Organisationseinheit je Applikation berechtigt sein soll; bilden Sie also die Aufbauorganisation ab. Halten Sie unbedingt auch fest, welche zwingenden Funktionstrennungen zu berücksichtigen sind. Dadurch erhalten Sie eine recht detaillierte Beschreibung, die im Prinzip schon betriebswirtschaftliche Rollen (in Bezug auf das System) ausweist.
Security Audit Log konfigurieren
Spätestens dann, wenn nicht mehr klar definiert werden kann, welche Transaktionen in welche Rollen aufgenommen werden sollen und welche Rollen ein Anwender benötigt, ist eine Korrektur notwendig. Es muss klar sein, welche Rechte für die einzelnen Aufgaben im System nötig sind.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Eine weitere Besonderheit im Rollenmenü ist die Pflege der objektbasierten Navigation. Wurde in einer Web-Dynpro-Anwendung der Aufruf einer Transaktion über einen Button realisiert, müssen Sie für die aufzurufende Transaktion die Einstellungen im Bereich Objektbasierte Navigation vornehmen. Dazu wählen Sie in der (F4)-Hilfe den entsprechenden Eintrag. Die Informationen zur Navigation müssen Sie gegebenenfalls vom Entwickler der Anwendung erfragen.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Der Entwickler hat genau für diese Objekt eine Berechtigungsprüfung in den Programmcode einzubauen.
Pro Berechtigungsobjekt können Sie Feldwerte pflegen, die als Vorschlagswerte in den jeweiligen Rollen auftauchen.