Wichtige Komponenten im Berechtigungskonzept
DIE „TOP SEVEN“
Beim Erstellen des Berechtigungskonzepts wird eine Namenskonvention für PFCG-Rollen definiert. Jeder Kunde hat hier eigene Vorlieben bzw. Vorgaben, an die man sich halten muss. Unseren Projekterfahrungen nach, bieten sich einige Namenskonventionen besonders an. Namenskonventionen für PFCG-Rollen können sehr vielfältig ausfallen. Sie haben sicher festgestellt, dass selbst die von SAP ausgelieferten Rollen keiner einheitlichen Namenskonvention entsprechen. So gibt es Rollen, deren Namen mit SAP_ anfangen. Es gibt aber auch Rollen, z. B. für das SRM-System, die mit dem Namensraum /SAPSRM/ beginnen. In diesem Tipp möchten wir Ihnen einige Hinweise und Kriterien mitgeben, die Sie bei der Definition einer Namenskonvention von PFCG-Rollen zurate ziehen können.
Die Zusammenstellung und Identifizierung der externen Services im Rollenmenü von CRM-Business-Rollen ist knifflig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordnung in die externen Services bringen. Im SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) basiert das Rollenkonzept nicht nur auf PFCG-Rollen, sondern auch auf CRM-Business-Rollen. Diese Rollen werden im Customizing erstellt und ermöglichen die Darstellung der CRM-Anwendungen im SAP CRM Web Client. Damit ein Anwender in SAP CRM arbeiten kann, benötigt er sowohl CRM-Business-Rollen, die die Benutzeroberfläche definieren, als auch die jeweiligen PFCG-Rollen, die ihn zur Arbeit in den Anwendungen berechtigen. Mithilfe des Reports CRMD_UI_ROLE_PREPARE werden alle im Customizing der CRM-Business-Rolle definierten externen Services identifiziert und aufgelistet. Diese werden im Rollenmenü der PFCG-Rolle angezeigt. Sie werden aber feststellen, dass die angezeigten Services nur einen kleinen Teil der externen Services im Rollenmenü ausmachen.
Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Mit diesen Methoden helfen wir Ihnen nicht nur bei der Implementierung. Sie können die Lösungen danach auch eigenständig pflegen und verwalten oder Sie legen den Betrieb vertrauensvoll in unsere Hände: Wir nennen das Customer Success.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Jedes Unternehmen kennt die Situation, jedes Jahr wieder kündigt sich der Wirtschaftsprüfer an, um die Jahresabschlussprüfung durchzuführen und am Ende der Prüfung die Bilanz zu testieren. Im ersten Teil zu diesem Thema lag der Schwerpunkt auf den relevanten Prozessen und Dokumentationen. In diesem Teil liegt die Konzentration auf einer tieferen Ebene, nämlich direkt im SAP®-System. Die Vorgaben hierfür sollten im SAP®-Berechtigungskonzept bereits verschriftlicht sein.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Auf der Registerkarte Attribute geben Sie eine allgemeine Beschreibung sowie eine Komponente an.
Für Benutzer mit solchen IDs werden zwar alle Änderungsbelege geschrieben, die IDs können aber trotzdem zu Verwirrungen führen, wenn sie z. B. nicht als Benutzer-ID erkennbar sind oder es so aussieht, als werde kein Benutzer zum Änderungsbeleg angezeigt.